Verkoop je via WooCommerce, dan is factureren al snel een handmatige nabewerking: bestelling erbij pakken, factuur overtypen in Moneybird, status bijhouden, en bij een retour weer opnieuw beginnen voor de creditfactuur. Provisual Boekhouding koppelt je webshop rechtstreeks aan je Moneybird-administratie, zodat die hele nabewerking verdwijnt.
Wat de plugin precies doet
Zodra een klant afrekent in je webshop, wordt de factuur automatisch aangemaakt in Moneybird — of, als je dat liever zelf regelt, met één klik handmatig. Inclusief de online betaalmethode die de klant gebruikte, dus je boekhouding klopt meteen zonder handmatig bijwerken.
Krijg je een retour of moet je terugbetalen? Dan maak je de bijbehorende creditfactuur met één klik, in plaats van dat opnieuw handmatig op te bouwen. En bij elke bestelling in je WooCommerce-beheer zie je direct de factuurstatus — betaald, open, verzonden — zonder dat je daarvoor moet overschakelen naar Moneybird.
Facturatie die meedenkt: Peppol en EU-btw
Verkoop je ook aan bedrijven binnen de EU? Bij een geldig KVK-/ondernemingsnummer verstuurt de plugin de factuur automatisch via het Peppol-netwerk in plaats van per e-mail — met een terugval op e-mail als de Peppol-bezorging zelf een keer niet lukt.
En de btw klopt vanzelf mee: een geldig EU-btw-nummer wordt live gecontroleerd bij VIES en verlegt de btw automatisch bij zakelijke klanten in een ander EU-land. Verkoop je B2C binnen de EU, dan stel je onder de OSS-regeling per land een eigen btw-tarief in. En voor de uitzonderingen die geen enkele automatische matching kan raden, overschrijf je het btw-tarief per product gewoon handmatig.
Eén catalogus, geen dubbel werk
Producten en prijzen beheer je nog altijd op één plek: je Moneybird-catalogus synchroniseert automatisch naar je webshop. Wijzig je een prijs in Moneybird, dan klopt die vanzelf ook in WooCommerce — geen risico meer op twee plekken die uit de pas lopen.
Voor elke webshop-eigenaar die nu nog bestellingen handmatig overtypt in de boekhouding, is dit direct meetbare tijdwinst én minder kans op fouten. Het is precies het soort administratieve rompslomp waar je als ondernemer geen tijd aan kwijt zou moeten zijn.
Een eigen klantenportaal, zonder los wachtwoord
Klanten loggen in zonder wachtwoord: ze vragen een eenmalige inloglink aan op hun e-mailadres en zien meteen al hun facturen én offertes uit Moneybird — niet alleen de bestellingen die via de webshop liepen.
Adresgegevens komen bij het inloggen automatisch vanuit Moneybird binnen, en gaan weer terug zodra de klant ze in “Mijn account” bijwerkt — altijd beveiligd, want dat werkt alleen voor klanten die hun e-mailadres via de inloglink aantoonbaar bezitten.
- Automatisch of handmatig factureren vanuit elke WooCommerce-bestelling
- Online betaalmethoden komen automatisch mee in de factuur
- Peppol e-facturatie voor zakelijke klanten, met terugval op e-mail
- Btw verlegd bij een geldig EU-btw-nummer, live gecontroleerd via VIES
- OSS: eigen btw-tarief per EU-land instelbaar voor B2C-verkoop
- Btw-tarief per product handmatig te overschrijven
- Creditfacturen bij terugbetaling met één klik
- Factuurstatus direct zichtbaar per bestelling in WooCommerce
- “Mijn facturen”-klantportaal met passwordless inloggen
- Productsync: je Moneybird-catalogus automatisch in je webshop
- Test-modus om alles veilig te controleren zonder facturen naar echte klanten te sturen
- Updates en support inbegrepen zolang de licentie actief is
Provisual Boekhouding is direct te bestellen en wij zetten de koppeling voor je klaar. Twijfel je of het aansluit op jouw huidige webshop-inrichting? Zet eerst rustig de test-modus aan om alles te controleren zonder dat er een factuur naar een echte klant gaat, of we denken graag vrijblijvend mee.
Klaar om handmatig factureren achter je te laten?
Bestel Provisual Boekhouding direct in Mijn Provisual, of plan een gratis kennismaking als je eerst vragen hebt.
