Je factureert in Moneybird. Maar hoe komt het geld sneller binnen, en hoe voorkom je dat klanten steeds om een kopie van een factuur vragen? Er zijn grofweg drie manieren om je klanten online te laten betalen. Welke past, hangt af van hoeveel facturen je verstuurt en hoeveel overzicht je klanten nodig hebben.
Manier 1: de online weergave en betaalpagina van Moneybird
Moneybird kan een factuur online laten bekijken, waarbij de klant via een link in de e-mail bij de factuur komt. Je stelt in Moneybird in welke betaalmethoden beschikbaar zijn, zoals iDEAL en creditcard, en je kunt een betaalprovider als Mollie of PayPal koppelen. De klant betaalt dan met een paar klikken.
Dit werkt goed als je weinig facturen verstuurt en klanten vooral één factuur tegelijk bekijken. Je hoeft niets te bouwen en niets te installeren.
Manier 2: een betaalknop of link op je eigen website
Je kunt de betaallink uit Moneybird ook op je eigen website of in je eigen mails zetten. Zo blijft de klant in jouw omgeving, maar het blijft per factuur handwerk: iemand moet de juiste link bij de juiste klant zetten, en de klant ziet nog steeds niet al zijn facturen op één plek.
Manier 3: een klantportaal op je website
Een klantportaal geeft elke klant een eigen plek op jouw website, met alles wat bij hem hoort. Met Provisual Klantportaal loggen klanten in met een link in hun e-mail en zien ze:
- wat er openstaat en wat te laat is, in één oogopslag
- al hun facturen, te doorzoeken en te filteren, met een PDF per factuur
- een knop “Betaal nu” bij elke openstaande factuur, die naar de betaalpagina van Moneybird gaat
- hun offertes, die ze met één klik goedkeuren
- hun eigen contactgegevens, die ze zelf kunnen aanpassen
De betaling blijft via Moneybird lopen. Je boekhouding verandert dus niet: het portaal leest en schrijft rechtstreeks in je Moneybird-administratie.
Welke manier past bij jou?
- Weinig facturen, weinig terugkerende klanten: manier 1 is genoeg.
- Je wilt dat betalen op je eigen website voelt: manier 2 of 3, afhankelijk van hoeveel handwerk je wilt.
- Veel terugkerende klanten, offertes en vragen om kopieën: manier 3 bespaart je het meeste werk, omdat klanten alles zelf terugvinden.
Wil je zien hoe dat eruitziet voor een klant? Open de live demo met voorbeeldgegevens. Daar log je in als demoklant, bekijkt de facturen, keurt een offerte goed en kiest je eigen kleuren.
