Je zakelijke e-mail is het eerste wat je opent en het laatste wat je sluit. Toch is de webmail die bij veel hostingpakketten zit vaak een kil, ouderwets scherm waar je liever niet in werkt. Daarom hebben we Promail gebouwd: een snelle, rustige webmail in de stijl van Provisual, waarmee je overal bij je e-mail kunt zonder iets te installeren. Gewoon inloggen met je eigen e-mailadres, in de browser op je laptop of telefoon.
Wat is Promail, en voor wie is het?
Promail is de webmail voor klanten met hun e-mail op de hosting van Provisual. Je gaat naar promail.provisualonline.nl, vult je e-mailadres en wachtwoord in en je zit in je eigen mailbox. Verder hoef je niets in te stellen: Promail zoekt zelf uit op welke mailserver jouw domein staat en verbindt je daarmee. Je mailbox, je mappen en je berichten zijn dus precies dezelfde als in je mailprogramma of op je telefoon.
Handig als je onderweg bent, op een andere computer werkt of simpelweg geen zin hebt om Outlook of een mailapp in te richten. Eén kanttekening: Promail werkt voor e-mail die bij onze hosting staat. Heb je je mail bij Microsoft 365 of Google, dan blijf je daar gewoon in die eigen omgeving werken.
Wat Promail anders maakt dan gewone webmail
We hebben de bewezen basis van Roundcube genomen, een betrouwbare en veelgebruikte webmailoplossing, en er een eigen laag overheen gelegd die aanvoelt als de mailprogramma’s waar je al aan gewend bent. Berichten staan gegroepeerd per dag (Vandaag, Gisteren, Eerder deze week), afzenders krijgen een herkenbaar bolletje met initialen, en zoeken gaat terwijl je typt. Een nieuw bericht schrijf je zoals je dat gewend bent: je antwoord staat bovenaan, je handtekening netjes eronder, en bijlagen sleep je gewoon ergens in het scherm.
Op je telefoon krijg je een eigen mobiele weergave met een zoekbalk bovenin en een knop om snel een bericht te schrijven. Zet Promail via je browser op je beginscherm en het opent als een app. Achter de schermen kun je filters instellen om binnenkomende mail automatisch te sorteren en een afwezigheidsbericht activeren voordat je op vakantie gaat. Dat geldt ook voor de dagelijkse dingen die je niet wilt missen: archiveren, een bericht als ongewenst markeren en een herinnering als je “bijgevoegd” noemt maar de bijlage vergeet.
Veilig en privé: je mail blijft waar hij staat
Promail is een venster op je mailbox, geen nieuwe plek waar je mail naartoe verhuist. Je berichten blijven op de Nederlandse mailserver van je hosting staan. We gebruiken geen externe lettertypen van Google en de spellingcontrole van je eigen browser blijft gewoon werken, zodat je teksten niet naar een externe dienst worden gestuurd. De verbinding is versleuteld en je wachtwoord komt nergens in een logboek terecht.
Ook aan misbruik hebben we gedacht. Probeert iemand herhaaldelijk met een verkeerd wachtwoord in te loggen, dan wordt dat tijdelijk geblokkeerd voordat het je mailserver bereikt. Zo blijft je mailbox en onze hosting beschermd, zonder lastige puzzels voor jou. Op de inlogpagina zie je bovendien live of de mailserver bereikbaar is. Werkt inloggen een keer niet, dan weet je meteen of het aan jou of aan de server ligt.
- Ga naar promail.provisualonline.nl en log in met je volledige e-mailadres en het wachtwoord van je mailbox. Je hoeft geen servergegevens in te vullen.
- Zet de schakelaar “Onthoud mij” aan op je eigen laptop of telefoon, maar nooit op een gedeelde of openbare computer.
- Maak een handtekening aan in de instellingen, zodat elke mail die je verstuurt er meteen professioneel uitziet.
- Stel een afwezigheidsbericht in voordat je op vakantie gaat, in plaats van het op de dag zelf te vergeten.
- Gebruik filters om vaste afzenders, zoals je boekhouder of leveranciers, automatisch in een eigen map te zetten.
- Zet Promail op het beginscherm van je telefoon, dan opent je mail met één tik zoals elke andere app.
Je vindt Promail ook bovenaan onze website onder “Mijn Provisual”, naast de link naar het klantportaal. Eén plek om bij je mail, je facturen en je support te komen. Loop je ergens tegenaan, dan staat op de inlogpagina ons telefoonnummer, zodat je iemand van ons gewoon kunt bellen.
Hosting en e-mail bij één partner die gewoon opneemt
Bij Provisual krijg je snelle hosting, betrouwbare zakelijke e-mail en een webmail die prettig werkt, met één aanspreekpunt als er iets is. Benieuwd wat dat voor jouw bedrijf betekent?
